実際の試験で、ミスを犯しやすいところが、下記の部分です。
- インデントの設定ができる（字下げ、ぶら下げ）
- 均等割り付けの設定ができる
- 文字飾り（取り消し線、二重取り消し線、上付き、下付き）の設定ができる
- 段落罫線の設定ができる
- ページ罫線の設定ができる
- 図のグループ化ができる
まず、「インデントの設定ができる（字下げ、ぶら下げ）」は、設定する場所を忘れやすいということです。
- メニューの「Home」タブの中の「段落」グループの右下隅の□の部分をクリックして、「段落」のダイアログボックスを表示させます。
- 次に、「インデントと行間隔」タブをクリックし、「インデント」の中の「最初の行」の部分の右側にある下三角の形「▼」をクリックして、「字下げ」または「ぶら下げ」を選択し、右側に文字数を入力します。
このように、設定するまでの手順が長く、選択する部分が多いので、すぐに忘れてしまいます。
繰り返し練習して、身体に覚えさせてください。
次に、「均等割り付けの設定ができる」ですが、「均等割り付け」に２種類あることは知っていますか？
- 一つは、行全体・表のセルに対して行う「均等割り付け」です。
- もう一つは、指定した文字に対して行う「均等割り付け」です。
作業の途中が大きく異なるので、注意が必要です。
行全体・表のセルに対して行う時は、「文字数の指定ができない」ということです。
ですから、「２３文字の均等割り付けを行いなさい」などの表現の時は、行全体・表のセルに対して行うものではないということです。表のセルの場合は、改行マークが自動的に選択されることがないので、問題はないのですが、一行全体の文字を選択するときは、注意が必要です。
文字を選択するときに、自動的に改行マーク「
」が選択されてしまうからです。この改行マークが選択されているときは、一行全体を選択したことになり、文字数を指定することができません。
そこで、左から文字を選択していき、一度、改行マークを選択範囲に入れてから、少し、左に戻して、改行マークを外します。これで、文字だけを選択したことになり、文字数を指定できます。
操作が少し難しいので、繰り返し練習が必要です。
続きは、「Ｐ検 3級 実技試験（Word） ワンポイント（２）」で紹介します。