Ｐ検 3級の模擬試験のExcelで、よく間違えるのが、次の１０項目です。
今回は、次の２つの内容について、解説していきます。
７．ヘッダーやフッターのページ番号やファイル名の設定ができる
８．ヘッダーやフッターの任意文字列の設定ができる
これらは、間違いのパターンの分類で示した「４．似たような処理と間違える（５）（７）（８）」になります。
ヘッダー・フッターの画面までは、同じ操作になります。メニューの「挿入」タブの中の「テキスト」グループの中の「ヘッダーとフッター」ボタンを利用します。メニューの中の「ヘッダー/フッター ツール」が選択されていることを確認します。必要に応じて、「ナビゲーション」グループの中の「ヘッダーに移動」ボタン、または「フッターに移動」ボタンを利用して、移動します。
ここからの操作が異なります。「７．ヘッダーやフッターのページ番号やファイル名の設定ができる」では、「設定」ということなので、該当している内容のボタンを選択し、クリックするだけです。
「ヘッダー/フッター 要素」グループの中の指示されている項目のボタンを押して設定します。Excelのウィンドウ枠の横幅が狭いと項目名が見づらいので、できるだけ広くしてから、作業をするように心がけてください。
一方、「８．ヘッダーやフッターの任意文字列の設定ができる」は、「任意文字列の設定」となっているので、指示された文字列を入力して設定します。問題文の中では、【「」は不要】と表現されています。つまり、【「」の中の文字列を入力しなさい】ということです。
７．と８．の区別は、簡単で、【「」は不要】と問題文に指示があるかどうか、ただ、これだけです。
一度、分かってしまうと、もう、間違うことはないですね。
設定が終われば、シートのセルの部分をクリックして、「ヘッダー」または「フッター」からマウスカーソルを外します。その後、メニューの「表示」タブの中の「ブックの表示」グループの中の「標準」ボタンをクリックして、元の表示状態に戻します。
次回は、「４．似たような処理と間違える（５）（７）（８）」の残りの「（５）データの個数を求める関数を使用した計算式の作成ができる」を解説していきます。