Ｐ検 3級 実技試験（Excel） ワンポイント（２）

Ｐ検 3級の模擬試験のExcelで、よく間違えるのが、次の１０項目です。

1. 1. 1. 入力規則が設定できる（数値・文字列・日付や時刻）
      2. グラフの種類を変更できる
      3. グラフの書式設定ができる（プロットエリア、グラフエリア）
      4. 平均値を求める関数を使用した計算式の作成ができる
      5. データの個数を求める関数を使用した計算式の作成ができる
      6. 絶対参照を使用した計算式の作成ができる
      7. ヘッダーやフッターのページ番号やファイル名の設定ができる
      8. ヘッダーやフッターの任意文字列の設定ができる
      9. ページ余白を設定できる
      10. 改ページプレビューを利用して設定ができる

前回は、絶対参照について、内容を説明をしました。

今回は、絶対参照の例を紹介します。これによって、実際にどのように絶対参照を使ったら良いのかがわかると思います。

下の表は、次の２つの数式が入っています。

1. 小計＝単価×数量
2. 割引金額＝小計×割引率

 

「小計＝単価×数量」は、同じ行の中での計算なので、絶対参照は使いません。

「割引金額＝小計×割引率」は、D8の他の行のセルなので、セル「D8」については、絶対参照を使います。（D8を選択後、F4キーを押します）

操作としては、E2とF2の数式を完成させてから、下のセルにコピーをしていきます。

通常の数式の表示は、「A1形式」と言われる形式でセルの位置が示されます。絶対参照の場合は「＄」がつき、相対参照との違いがわかるようになっています。

割引金額では、「ROUNDDOWN関数」を利用して小数点以下を切り捨てています。関数の部分は、わからなければ、今は無視しておいてください。（）の中の部分に集中してください。

数式が、見づらいと思いますので、下に拡大したものを載せます。コピーされたセルの数式では、セルの数字が変化しています。ところが、「＄」のついた絶対参照のセルの位置は変化していません。

このように、セルの移動・コピーで、位置が変化しないのが絶対参照です。

次に、セルのもう一つの表示形式「R１C１形式」で、同じ数列を見てみましょう。

これも、拡大します。すべて同じ内容であることがわかります。つまり、Excelでは、数式をコピーするときに、R１C１形式でコピーしているということです。ですから、式の内容が変化していないのです。

R１C１形式では、相対参照は、[　]で、相対的なセルの位置を表現しています。絶対参照は、[　]なしで、位置が表現されています。

 

 

 

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