準２級 ワープロ
４．ページや印刷の設定ができる
５．メイン文書にフィールドを挿入し印刷できる
今回は、「５．メイン文書にフィールドを挿入し印刷できる」について、解説していきます。
ここでは、Excelで作成されたデータを利用して、実際に差し込み印刷用にフィールドの挿入が行えるように操作方法を説明していきます。
ただし、データファイルを利用する準備は終わっているものとします。
まず、「差し込みフィールド」を挿入したい場所をクリックしておきます。
メニューの中の「差し込み文書」タブを選択します。
差し込み文書-文章入力とフィールドの挿入
その中の「文章入力とフィールドの挿入」グループを使います。
実際に、P検で出題される内容からすると、利用するのは、「差し込みフィールドの挿入」ボタンだけです。このボタンをクリックすると、プルダウンメニューで、差し込みができる要素のが表示されます。
差し込みフィールドの挿入
上の図は、サンプルですが、このようにフィールドの要素名が表示されるので、問題に指示されている要素を選択して挿入するだけです。
メニューの中のタブの名前も「差し込み文書」となっており、間違える所はないと思います。出題されるとラッキーですね。
これで、「４.ページや印刷の設定ができる」が終了です。次回からは、「２．P検 準２級（表計算）」について、解説していきます。